Doel
Europese Referentienetwerken (ERN's) ondersteunen kennisdeling en stimuleren samenwerking tussen professionals in de gezondheidszorg die zich bezighouden met zeldzame ziekten in heel Europa.
Het ERN-EYE zal tot en met 24 professionals uit verschillende EU-landen tijdens het uitwisselingsprogramma 2023-27, gefinancierd door de Europese Commissie.
De volgende actie start in april 2026.
Beschrijving
Het programma is gericht op het verbeteren van de capaciteiten van het netwerk. De thematische scope omvat medische praktijk en vaardigheden, maar ook de organisatorische aspecten van een netwerk. Individueel onderzoek en persoonlijke ontwikkeling worden beschouwd als secundaire voordelen van de deelnemers.
De prioriteiten van het programma zijn:
- Klinische aspecten – Bevorderen van medische expertise, best practices en strategieën voor patiëntenzorg;
- Psychosociale ondersteuning voor patiënten – Versterking van de benaderingen van geestelijke gezondheid en emotioneel welzijn binnen zorginstellingen; en
- Organisatieversterking – Verbetering van de efficiëntie, de samenwerking en de veerkracht van netwerkstructuren.
Door kennisuitwisseling en capaciteitsopbouw te bevorderen, streeft het programma ernaar een effectiever en onderling verbonden professioneel netwerk te creëren.
Timeline en Mijlpalen
De uiterste datum voor het indienen van de kandidatuursakte is 15 May 2026 .
- Oproep voor stagiairs: open tussen april en half mei 2026
- Evaluatieproces: juni 2026
- Resultaten: zomer 2026
- Verwachte startdatum voor de korte uitwisselingen: vanaf eind zomer 2026
Kandidatuurwet
Potentiële deelnemers worden vriendelijk verzocht het kandidatenformulier in te vullen en een motivatiebrief en cv in te dienen via Framaform. De deadline voor inzendingen via Framaform is 15 mei 2026.
In de begeleidende brief moeten de doelstellingen en verwachte resultaten van de kandidaat worden beschreven.
Verkiesbaarheid
Bij hun kandidatuur wordt van de deelnemers verwacht dat zij aan de volgende toelatingscriteria voldoen.
- Aanvragers zijn werknemers van een van de ERN-EYE-leden of Oekraïense zorgverleners met expertise in de relevante specialiteit
- Het gastcentrum moet een volwaardig lid zijn van ERN-EYE
- Dit uitwisselingsprogramma is geen manier om cursussen, symposia, vergaderingen of congressen bij te wonen
- Dit uitwisselingsprogramma is een eenmalige kans en kan niet worden verlengd of opgesplitst in meerdere onderdelen.
- Dit uitwisselingsprogramma kan niet worden gebruikt om een uitwisselingsprogramma te verlengen dat door andere organisaties of programma's wordt gefinancierd.
Evaluatie van de aanvragen
ERN-EYE beoordeelt aanvragen op basis van de voordelen voor de stagiair en de gastinstelling. Het evaluatieproces houdt rekening met de volgende selectiecriteria:
- Geografische spreiding – We streven naar een evenwichtige geografische verdeling van de stagiairs over de verschillende Europese regio's.
- Beroepsgroepen – Het programma staat open voor een breed scala aan zorgprofessionals, waaronder medische specialisten, verpleegkundigen, laboratoriummedewerkers en andere relevante zorgprofessionals.
Gedekte kosten
ERN-EYE zal na het bezoek de volgende terugbetalingen doen op basis van de EC-eenheidskosten voor reiskosten.
Stagiaires ontvangen:
- terugbetaling van de reiskosten op basis van de werkelijke kosten tot een maximumbedrag dat is vastgesteld door de EG-eenheidsprijs voor reisregels, berekend op basis van de afstand tussen de werkplek of woonplaats en het adres van het gastcentrum;
- vergoeding voor de accommodatie op basis van de werkelijke kosten, tot een maximaal vergoedbaar bedrag. Het maximale bedrag voor accommodatie is afhankelijk van het land van de uitwisseling volgens de EC Unit Cost for travel refund-regels voor maximaal 6 nachten; en
- vergoeding voor maaltijden en lokaal vervoer (bus, tram, metro, taxi…) op basis van de werkelijke kosten tot een dagelijks maximumbedrag. Het bedrag is afhankelijk van het land van de uitwisseling en wordt berekend op basis van een periode van 24 uur tot een maximum van 6 werkdagen.
De maximumbedragen die zijn vastgesteld in de regels voor de vergoeding van reiskosten per eenheid van de EG kunt u raadplegen via de volgende link (pagina 13): Besluit C(2021)35 van de Commissie
Meer informatie over het vergoedingsproces voor reiskosten is beschikbaar op ERN-EYE factsheet over de regels voor terugbetaling.
Weekenddagen worden niet meegerekend in de verblijfsduur. Van stagiairs wordt verwacht dat zij zelf hun reis en accommodatie regelen.
Houd er rekening mee dat ERN-EYE de kosten voor de reisverzekering niet kan dekken.
Specificaties
Vóór aanvang van de korte uitwisseling wordt er een opleidingsovereenkomst opgesteld tussen de ERN-EYE-coördinator, de stagiair en het gastcentrum om de uitkomsten en taken duidelijk te maken.
Houd er rekening mee dat er mogelijk een juridische overeenkomst nodig is tussen de aanvrager en de gastcentra, afhankelijk van de lokale regelgeving.
Trainees en gastcentra worden uitgenodigd om een kort verslag te schrijven waarin ze hun ervaringen beschrijven met foto's die hun uitwisseling illustreren. Dit materiaal zou onze communicatieondersteuning verrijken, inzicht bieden in de impact van het programma en kennisdeling binnen het netwerk bevorderen.
FAQ
Het kortlopende omruilprogramma duurt één werkweek (5 volle dagen), meestal van maandag tot en met vrijdag.
Voor elke campagne kunnen uitwisselingen worden georganiseerd. van september van het huidige jaar tot uiterlijk februari van het volgende jaarEen verlenging van deze termijn is mogelijk, onder voorbehoud van verdere validatie.
Zodra een zorgverlener is geselecteerd en ermee heeft ingestemd de stagiair te ontvangen, zal de stagiair rechtstreeks contact opnemen met de zorgverlener om de gewenste interessegebieden te bespreken en aan te geven.
Op basis van deze interesses stelt de verantwoordelijke voor de stagiair bij de gastinstelling een programma samen voor de week. Het programma kan daarom variëren afhankelijk van de interesses van de stagiair, evenals de activiteiten en mogelijkheden die de gastinstelling biedt.
ERN-EYE vergoedt de reis-, verblijfs- en onkosten van de stagiair., in overeenstemming met de eenheidskostenregels van de Europese Commissie (EG) voor reizen: Besluit C(2021)35 van de Commissie
Op basis van deze regels wordt voor elke short-transactie een maximaal totaalbedrag berekend. Van de gastheer/zorgverlener wordt niet verwacht dat hij/zij kosten dekt. gerelateerd aan het verblijf van de stagiair.
Houd er rekening mee dat de stagiair de kosten zelf moet voorschieten, aangezien wij de stagiair alleen de kosten van de korte uitwisseling kunnen vergoeden en niet het ziekenhuis waar de stagiair werkzaam is.
Voordat het programma van start gaat, neemt het managementteam van ERN-EYE contact op met de trainee en verstrekt gedetailleerde informatie over het verblijf, inclusief de maximaal totaalbedrag berekend volgens de eenheidskostenregels van de EG: Besluit C(2021)35 van de Commissie
Meer informatie over het vergoedingsproces voor reiskosten is beschikbaar op ERN-EYE factsheet over de regels voor terugbetaling.
Het totale bedrag is flexibel over de verschillende onkostencategorieënDit betekent dat de stagiair bijvoorbeeld meer aan accommodatie en minder aan levensonderhoud kan uitgeven, of andersom, zolang het totale maximumbedrag maar niet wordt overschreden.
De berekening omvat de duur van de uitwisseling plus één extra nacht (in totaal 6 nachten).
Als de totale onkosten van de stagiair het maximumbedrag overschrijden dat is berekend volgens de EC-regels en is meegedeeld door het ERN-EYE Managementteam, De stagiair is zelf verantwoordelijk voor het dekken van de extra kosten..
Zorg er tijdens uw reis voor dat u Bewaar alle originele bonnen en betalingsbewijzen. In goede staat. Bankafschriften alleen worden niet als bewijs van betaling geaccepteerd.
Na afloop van de reis zal het managementteam van ERN-EYE u een Reisclaimformulier te voltooien.
Vervolgens moet u het volgende indienen:
- Een naar behoren ingevuld en handgesigneerd Reisclaimformulier
- Alle originele bonnen en bewijsstukken (gescand) voor uw onkosten
- Een officieel bankdocument waaruit blijkt dat u naam, adres, IBAN, BIC, naam en adres van de bank.
Zodra u alle vereiste documenten en het betalingsbewijs heeft ingediend, zal het managementteam van ERN-EYE uw aanvraag beoordelen. Indien het dossier compleet is, wordt het doorgestuurd naar de financiële afdeling ter verificatie. Zodra de claim is gevalideerd, wordt de betaling doorgaans binnen 30 tot 50 dagen verwerkt.
Het wordt aangeraden om een geldige reisverzekering af te sluiten voor de duur van het uitwisselingsprogramma. Houd er rekening mee dat dit uw eigen verantwoordelijkheid is en dat ERN-EYE de bijbehorende kosten niet zal vergoeden.
Zodra de data voor de mobiliteit tussen u en de HCP-gastorganisatie zijn overeengekomen, stuurt het ERN-EYE Management Team een mobiliteitsovereenkomst naar zowel u als de gastorganisatie ter ondertekening.
Afhankelijk van de lokale regels en administratieve procedures van de HCP-aanbieder, kan het zijn dat u aanvullende juridische overeenkomsten moet ondertekenen of extra documentatie moet aanleveren. De HCP-aanbieder zal u informeren over eventuele aanvullende vereisten.