Doel
Europese Referentienetwerken (ERN's) ondersteunen kennisdeling en stimuleren samenwerking tussen professionals in de gezondheidszorg die zich bezighouden met zeldzame ziekten in heel Europa.
Het ERN-EYE zal tot en met 24 professionals uit verschillende EU-landen tijdens het uitwisselingsprogramma 2023-27, gefinancierd door de Europese Commissie.
De volgende promotie start in maart 2025.
Beschrijving
Het programma is gericht op het verbeteren van de capaciteiten van het netwerk. De thematische scope omvat medische praktijk en vaardigheden, maar ook de organisatorische aspecten van een netwerk. Individueel onderzoek en persoonlijke ontwikkeling worden beschouwd als secundaire voordelen van de deelnemers.
De prioriteiten van het programma zijn:
- Klinische aspecten – Bevorderen van medische expertise, best practices en strategieën voor patiëntenzorg;
- Psychosociale ondersteuning voor patiënten – Versterking van de benaderingen van geestelijke gezondheid en emotioneel welzijn binnen zorginstellingen; en
- Organisatieversterking – Verbetering van de efficiëntie, de samenwerking en de veerkracht van netwerkstructuren.
Door kennisuitwisseling en capaciteitsopbouw te bevorderen, streeft het programma ernaar een effectiever en onderling verbonden professioneel netwerk te creëren.
Timeline en Mijlpalen
De uiterste datum voor het indienen van de kandidatuursakte is 30 april 2025.
- Oproep voor stagiairs: open van 15 maart tot en met 30 april 2025
- Beoordelingsproces: mei 2025
- Resultaten: juni 2025
- Verwachte startdatum voor de korte beurzen: 2025-2026
Kandidatuurwet
Potentiële deelnemers worden vriendelijk uitgenodigd om de kandidatuur in te vullen en een motivatiebrief en CV in te dienen op Framaform. Framaform sluit op 30 april 2025 EOB.
In de begeleidende brief moeten de doelstellingen en verwachte resultaten van de kandidaat worden beschreven.
Verkiesbaarheid
Bij hun kandidatuur wordt van de deelnemers verwacht dat zij aan de volgende toelatingscriteria voldoen.
- Aanvragers zijn werknemers van een van de ERN-EYE-leden of Oekraïense zorgverleners met expertise in de relevante specialiteit
- Het gastcentrum moet een volwaardig lid zijn van ERN-EYE
- Dit uitwisselingsprogramma is geen manier om cursussen, symposia, vergaderingen of congressen bij te wonen
- Dit uitwisselingsprogramma is een eenmalige kans en kan niet worden verlengd of opgesplitst in meerdere onderdelen.
- Dit uitwisselingsprogramma kan niet worden gebruikt om een uitwisselingsprogramma te verlengen dat door andere organisaties of programma's wordt gefinancierd.
Evaluatie van de aanvragen
ERN-EYE beoordeelt aanvragen op basis van de voordelen voor de stagiair en de gastinstelling. Het evaluatieproces houdt rekening met de volgende selectiecriteria:
- Geografische reikwijdte – Voorkeur wordt gegeven aan sollicitanten van zorgaanbieders (HCP's), zodat een evenwichtige verdeling over de verschillende Europese regio's wordt gewaarborgd.
- Beroepsgroepen – Het programma staat open voor een breed scala aan professionals, waaronder medisch specialisten, verpleegkundig personeel, laboratoriumpersoneel en andere relevante professionals in de gezondheidszorg.
Gedekte kosten
ERN-EYE zal na het bezoek de volgende terugbetalingen doen op basis van de EC-eenheidskosten voor reiskosten.
Stagiaires ontvangen:
- terugbetaling van de reiskosten op basis van de werkelijke kosten tot een maximumbedrag dat is vastgesteld door de EG-eenheidsprijs voor reisregels, berekend op basis van de afstand tussen de werkplek of woonplaats en het adres van het gastcentrum;
- vergoeding voor de accommodatie op basis van de werkelijke kosten, tot een maximaal vergoedbaar bedrag. Het maximale bedrag voor accommodatie is afhankelijk van het land van de uitwisseling volgens de EC Unit Cost for travel refund-regels voor maximaal 6 nachten; en
- vergoeding voor maaltijden en lokaal vervoer (bus, tram, metro, taxi…) op basis van de werkelijke kosten tot een dagelijks maximumbedrag. Het bedrag is afhankelijk van het land van de uitwisseling en wordt berekend op basis van een periode van 24 uur tot een maximum van 6 werkdagen.
De maximumbedragen die zijn vastgesteld in de regels voor de vergoeding van reiskosten per eenheid van de EG kunt u raadplegen via de volgende link (pagina 13): Besluit C(2021)35 van de Commissie
Meer informatie over het vergoedingsproces voor reiskosten is beschikbaar op ERN-EYE factsheet over de regels voor terugbetaling.
Weekenddagen worden niet meegerekend in de verblijfsduur. Van stagiairs wordt verwacht dat zij zelf hun reis en accommodatie regelen.
Houd er rekening mee dat ERN-EYE de kosten voor de reisverzekering niet kan dekken.
Specificaties
Vóór aanvang van de korte uitwisseling wordt er een opleidingsovereenkomst opgesteld tussen de ERN-EYE-coördinator, de stagiair en het gastcentrum om de uitkomsten en taken duidelijk te maken.
Houd er rekening mee dat er mogelijk een juridische overeenkomst nodig is tussen de aanvrager en de gastcentra, afhankelijk van de lokale regelgeving.
Trainees en gastcentra worden uitgenodigd om een kort verslag te schrijven waarin ze hun ervaringen beschrijven met foto's die hun uitwisseling illustreren. Dit materiaal zou onze communicatieondersteuning verrijken, inzicht bieden in de impact van het programma en kennisdeling binnen het netwerk bevorderen.