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Articolo 1 – Definizioni:
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- Dati personali: Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, anche mediante riferimento a un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione o a uno o più elementi specifici relativi alla sua condizione fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale, o identità sociale.
- Trattamento: Qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate con o senza processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali.
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Articolo 2 – Scopo:
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Articolo 3 – Ambito:
La presente Informativa sulla privacy e la protezione dei dati personali riguarda qualsiasi persona fisica correlata all'editore, come cliente, potenziale cliente, rappresentante legale o beneficiario effettivo di una persona giuridica.
Articolo 4 – Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento:
Il titolare del trattamento è il seguente:
ERN-EYE
1 Pl. de l'Hôpital
Edificio 2
67000 Strasburgo
TEL. : 03 88 11 67 55
e-mail: contact@ern-eye.eu
Articolo 5 – Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO):
L'editore ha nominato un responsabile della protezione dei dati, i cui dettagli di contatto sono [non forniti].
Articolo 6 – Finalità dei Processi attuati:
Questo sito Web esegue i seguenti processi:
Contatto o Richiesta Informazioni
Trattamento – Richiesta di contatto, informazioni o appuntamento:
- Obiettivo e scopo: Raccogliere una richiesta su un argomento specifico per mettere in contatto il richiedente con un collaboratore ERN-EYE in grado di indirizzare la richiesta.
- Basi legali: Articolo 6 della legge sulla protezione dei dati, articolo 23 del Codice dell'artigianato (Francia).
- Categorie di dati personali raccolti: Identità, informazioni di contatto.
- Categorie di soggetti interessati: Pubblico generale.
- Operazioni eseguite sui dati personali: Raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, utilizzo, trasmissione, cancellazione.
- Destinatari dei dati personali: Collaboratori dell'ERN-EYE.
- Periodo di conservazione: anni 2.
Area membri ed elenco membri
Trattamento – Elenco di tutti i nostri membri, accesso alla nostra area membri:
- Obiettivo e scopo: Stabilire un elenco dei nostri membri a scopo informativo per i pazienti e gli operatori sanitari; consentire l'accesso ad alcuni documenti riservati ai nostri membri.
- Basi legali: Articolo 6 Codice Privacy, articolo 23 Codice dell'Artigianato.
- Categorie di dati personali raccolti: Identità, indirizzo, informazioni di contatto, attività professionale.
- Categorie di soggetti interessati: Pubblico generale e membri dell'ERN-EYE.
- Operazioni eseguite sui dati personali: Raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, utilizzo, trasmissione, esportazione, cancellazione.
- Destinatari dei dati personali: Collaboratori di ERN-EYE e alcuni membri di ERN-EYE.
- Periodo di conservazione: finché il sito web è attivo.
Articolo 7 – Obbligo di informazione:
Quando l'utente rifiuta di fornire dati personali obbligatori per motivi legali o regolamentari e/o necessari per l'esecuzione del servizio di redazione, l'editore può rifiutare la richiesta e/o risolvere il rapporto contrattuale. Pertanto, ERN-EYE informa gli interessati di tutte le informazioni necessarie per l'esecuzione del servizio sul mezzo che raccoglie tali informazioni.
Articolo 8 – Conservazione e Comunicazione dei Dati Personali:
I dati personali dell'utente sono conservati per la durata delle prescrizioni legali applicabili e/o di conservazione e archiviazione imposte dalle normative vigenti. Ai sensi dell'articolo 5-d del GDPR, l'editore si astiene dal conservare, utilizzare e comunicare i dati personali quando sono inesatti, incompleti, ambigui o non aggiornati.
L'editore non divulga i dati personali dell'utente a terzi, tranne nel caso in cui:
- L'utente richiede o autorizza la divulgazione.
- L'editore è obbligato da un'autorità governativa o da un organismo di regolamentazione, nel caso di un'ordinanza del tribunale, di un mandato di comparizione o di qualsiasi altro requisito governativo o giudiziario simile, o a stabilire o difendere un reclamo legale.
Nessun dato personale dell'utente viene pubblicato a sua insaputa, scambiato, trasferito, ceduto, affittato o venduto su qualsiasi supporto a terzi, anche per scopi di marketing, salvo obblighi legali o contrattuali.
Articolo 9 – Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea:
I dati personali potranno essere comunicati a subappaltatori stabiliti in un Paese al di fuori dell'Unione Europea. Tali soggetti svolgono, per conto dell'editore, alcuni compiti tecnici e materiali essenziali per il funzionamento del dispositivo tecnico, dei servizi associati e per le finalità di trattamento sopra descritte.
Questo trasferimento è incorniciato da adeguate misure di sicurezza e controllo. In alcuni casi, questi subappaltatori potrebbero essere ubicati in paesi che non dispongono di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea. I trasferimenti di dati a questi subappaltatori sono disciplinati da contratti standard conformi al modello sviluppato dalla Commissione Europea.
Dettagli di tali norme e informazioni relative al trasferimento sono disponibili previa richiesta al DPO alle coordinate indicate all'articolo 5.
Articolo 10 – Conservazione e sicurezza dei dati personali:
L'editore garantisce che i dati personali siano archiviati e protetti dai seguenti subappaltatori/co-appaltatori:
- Com6
- Com6 interattivo
L'editore si impegna a garantire che i suoi subappaltatori e co-appaltatori sopra elencati:
- Rispettare le disposizioni del GDPR e della legge “Informatique et Libertés” (Francia).
- Fornire garanzie sufficienti riguardo all’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati personali.
- Hanno firmato un contratto che definisce gli impegni relativi alla protezione dei dati personali.
- Avere un accordo sul trattamento dei dati (DPA) correttamente eseguito.
Durante il trattamento dei dati personali, l'editore, i suoi subappaltatori e potenziali co-appaltatori adottano tutte le misure ragionevoli per proteggerli da qualsiasi perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. Nell'ambito delle procedure di notifica di violazione dei dati personali previste dalla legislazione francese ed europea, se l'editore viene a conoscenza di una violazione della sicurezza, si impegna a informarne l'utente interessato affinché possa adottare le misure appropriate.
Articolo 11 – Registri dei dati personali:
L'editore adempie al proprio obbligo di trasparenza e tracciabilità mantenendo traccia scritta di tutte le categorie di attività svolte.
Articolo 12 – Diritti degli interessati:
Conformemente alla normativa francese ed europea vigente, l'utente dispone dei seguenti diritti:
- Diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, completezza dei dati.
- Diritto di bloccare o cancellare i dati personali.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
- Diritto alla limitazione del trattamento ed eventuale opposizione al trattamento dei dati.
- Diritto alla portabilità dei dati forniti dall'utente.
I diritti di cui al presente paragrafo si esercitano nei confronti del DPO mediante richiesta scritta accompagnata da un valido documento di identità, alle coordinate indicate all'articolo 5. Quando il trattamento è basato sul consenso dell'utente, tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima di tale revoca.