Missione
Le reti di riferimento europee (ERN) supportano la condivisione delle conoscenze e stimolano la collaborazione tra gli operatori sanitari che si occupano di malattie rare in tutta Europa.
L'ERN-EYE formerà fino a 24 professionisti da vari Paesi dell'UE nell'ambito del Programma di Scambio 2023-27, finanziato dalla Commissione Europea.
La prossima promozione inizierà nell'aprile del 2026.
Contenuti
Il programma mira a migliorare le capacità della rete. L'ambito tematico include la pratica medica e le competenze, ma anche gli aspetti organizzativi di una rete. La ricerca individuale e lo sviluppo personale sono considerati benefici secondari dei partecipanti.
Le priorità del programma sono:
- Aspetti clinici – Miglioramento delle competenze mediche, delle migliori pratiche e delle strategie di assistenza ai pazienti;
- Supporto psicosociale ai pazienti – Rafforzare gli approcci alla salute mentale e al benessere emotivo all’interno delle unità sanitarie; e
- Rafforzamento organizzativo – Miglioramento dell’efficienza, della collaborazione e della resilienza delle strutture di rete.
Promuovendo lo scambio di conoscenze e lo sviluppo di capacità, il programma mira a creare una rete professionale più efficace e interconnessa.
timeline e traguardi
Il termine per la presentazione dell'atto di candidatura è 15 Maggio 2026.
- Bando per tirocinanti: aperto da aprile a metà maggio 2026.
- Procedura di revisione: giugno 2026
- Risultati: Estate 2026
- Data di inizio prevista per gli scambi a breve termine: a partire dalla fine dell'estate 2026.
Atto di candidatura
I potenziali partecipanti sono gentilmente invitati a compilare il modulo di candidatura e a inviare una lettera di presentazione e un curriculum vitae tramite Framaform. Framaform chiuderà il 15 maggio 2026, fine giornata lavorativa.
La lettera di presentazione dovrebbe descrivere gli obiettivi e i risultati attesi del candidato.
Qualificazioni
Nella loro candidatura, i partecipanti dovranno soddisfare i seguenti criteri di ammissibilità.
- I candidati sono dipendenti di uno dei membri ERN-EYE o operatori sanitari ucraini con esperienza nella specialità pertinente
- Il centro ospitante dovrebbe essere un membro a pieno titolo di ERN-EYE
- Questo programma di scambio non costituisce un modo per frequentare corsi, simposi, riunioni o congressi
- Questo programma di scambio è un'opportunità unica e non può essere esteso o suddiviso in più segmenti
- Questo programma di scambio non può essere utilizzato per prolungare un programma di scambio finanziato da altre organizzazioni o programmi
Valutazione delle domande
ERN-EYE esaminerà le candidature in base ai vantaggi per il tirocinante e per l'istituto ospitante. Il processo di valutazione considera i seguenti criteri di selezione:
- Ambito geografico – Il nostro obiettivo è garantire una distribuzione geografica equilibrata dei tirocinanti nelle diverse regioni europee.
- Gruppi professionali – Il programma è aperto a una vasta gamma di professionisti del settore sanitario, tra cui medici specialisti, personale infermieristico, personale di laboratorio e altri professionisti sanitari pertinenti.
Spese coperte
Dopo la visita, ERN-EYE procederà ai seguenti rimborsi in base al costo unitario EC per le norme di viaggio.
I tirocinanti riceveranno:
- rimborso del spese di viaggio sulla base del costo effettivo fino a un importo massimo stabilito dalle norme CE sul costo unitario per i viaggi, calcolato in base alla distanza tra il luogo di lavoro o di residenza e l'indirizzo del centro ospitante;
- rimborso per il sulla base del costo effettivo, fino a un importo massimo rimborsabile. L'importo massimo per l'alloggio dipenderà dal paese dello scambio seguendo le norme di rimborso del costo unitario per il viaggio della CE per un soggiorno fino a 6 notti; e
- rimborso per pasti e trasporti locali (bus, tram, metro, taxi…) in base al costo effettivo fino a un importo massimo giornaliero. L'importo dipenderà dal paese dello scambio e verrà calcolato su una base di 24 ore fino a un massimo di 6 giorni lavorativi.
Gli importi massimi stabiliti dalla normativa CE sui costi unitari per il rimborso dei viaggi sono consultabili al seguente link (pagina 13): Decisione C(2021)35 della Commissione
Ulteriori informazioni sul processo di rimborso delle spese di viaggio sono disponibili sulla scheda informativa ERN-EYE sulle norme di rimborso.
I giorni del fine settimana non sono considerati nella durata del soggiorno. I tirocinanti dovranno prenotare autonomamente il viaggio e l'alloggio.
Si prega di notare che ERN-EYE non può coprire i costi dell'assicurazione di viaggio.
Informazioni aggiuntive
Prima dell'inizio del breve scambio verrà stipulato un accordo di formazione tra il coordinatore ERN-EYE, il tirocinante e il centro ospitante, per chiarire risultati e compiti.
Si prega di notare che potrebbe essere necessario un accordo legale tra il richiedente e i centri ospitanti, a seconda delle normative locali.
I tirocinanti e i centri ospitanti sono invitati a fornire un breve report che descriva la loro esperienza con foto che illustrino il loro scambio. Questo materiale arricchirebbe i nostri supporti di comunicazione, offrendo spunti sull'impatto del programma e promuovendo la condivisione di conoscenze all'interno della rete.
FAQ
Il programma di scambio a breve termine dura una settimana lavorativa (5 giorni interi), di solito dal lunedì al venerdì.
Per ogni campagna, è possibile organizzare degli scambi da settembre dell'anno in corso fino a febbraio dell'anno successivo al più tardiUn'estensione di questa tempistica potrebbe essere possibile, previa ulteriore validazione.
Una volta selezionato un operatore sanitario ospitante e ottenuta la sua accettazione, il tirocinante sarà in contatto diretto con l'operatore ospitante per discutere e indicare le proprie aree di interesse.
In base a questi interessi, il responsabile del tirocinante presso la struttura sanitaria ospitante elaborerà un programma settimanale. Il programma potrà quindi variare in base agli interessi del tirocinante, nonché alle attività e alle opportunità disponibili presso la struttura sanitaria ospitante.
ERN-EYE copre le spese di viaggio, alloggio e vitto del tirocinante., in conformità con le norme della Commissione europea (CE) relative al costo unitario dei viaggi: Decisione C(2021)35 della Commissione
In base a queste regole, verrà calcolato un importo totale massimo per ogni scambio short. L'operatore sanitario ospitante non è tenuto a coprire alcun costo. relativo al soggiorno del tirocinante.
Si prega di notare che il tirocinante dovrà anticipare le spese, poiché saremo in grado di rimborsarlo solo in base ai costi della visita specialistica e non a quelli dell'ospedale in cui il tirocinante svolge il suo tirocinio.
Prima che il programma abbia luogo, il team di gestione ERN-EYE contatterà il tirocinante e fornirà informazioni dettagliate sul soggiorno, tra cui: importo totale massimo calcolato secondo le norme CE sul costo unitario: Decisione C(2021)35 della Commissione
Ulteriori informazioni sul processo di rimborso delle spese di viaggio sono disponibili sulla scheda informativa ERN-EYE sulle norme di rimborso.
L'importo totale è flessibile nelle diverse categorie di spesaCiò significa che il tirocinante può, ad esempio, spendere di più per l'alloggio e meno per il vitto, o viceversa, a condizione che non venga superato l'importo massimo complessivo.
Il calcolo copre il durata dello scambio più una notte aggiuntiva (6 notti in totale).
Se le spese totali del tirocinante superano l'importo massimo calcolato secondo le norme CE e comunicato dal team di gestione ERN-EYE, il tirocinante sarà responsabile della copertura dei costi aggiuntivi.
Durante il tuo viaggio, assicurati di Conservate tutte le ricevute originali e le prove di pagamento. in buone condizioni. Gli estratti conto bancari da soli non saranno accettati come prova di pagamento.
Dopo il viaggio, il team di gestione di ERN-EYE ti fornirà un Modulo di richiesta di viaggio per il completamento.
Dovrai quindi inviare:
- Un documento debitamente compilato e firmato a mano Modulo di richiesta di viaggio
- Tutte le ricevute originali e i documenti giustificativi (scansionati) delle spese
- Un documento bancario ufficiale che mostra il tuo nome, indirizzo, IBAN, BIC, nome della banca e indirizzo della banca.
Una volta inviati tutti i documenti richiesti e la prova di pagamento, il team di gestione di ERN-EYE esaminerà la tua richiesta. Se la pratica è completa, verrà inoltrata al dipartimento finanziario per la convalida. Una volta convalidata la richiesta, il pagamento viene generalmente elaborato entro 30-50 giorni.
Si consiglia di stipulare un'assicurazione di viaggio valida per tutta la durata del Programma di scambio. Si prega di notare che la responsabilità è a carico del partecipante e che ERN-EYE non si farà carico di alcun costo correlato.
Una volta concordate le date della mobilità tra te e la struttura sanitaria ospitante, il team di gestione di ERN-EYE invierà un accordo di mobilità sia a te che alla struttura ospitante per la firma.
A seconda delle normative locali e delle procedure amministrative dell'ente ospitante (HCP), potrebbe esserti richiesto di firmare ulteriori accordi legali o di fornire ulteriore documentazione. L'ente ospitante (HCP) ti informerà di eventuali requisiti aggiuntivi.