Interet
Les réseaux européens de référence (ERN) soutiennent le partage des connaissances et stimulent la collaboration entre les professionnels de la santé spécialisés dans les maladies rares à travers l'Europe.
L'ERN-EYE formera jusqu'à 24 professionnels de divers pays de l'UE dans le cadre du programme d'échange 2023-27, financé par la Commission européenne.
La prochaine promotion débutera en avril 2026.
Contenu
Le programme vise à renforcer les capacités du réseau. Son champ thématique couvre la pratique et les compétences médicales, ainsi que les aspects organisationnels d'un réseau. La recherche individuelle et le développement personnel sont considérés comme des bénéfices secondaires pour les participants.
Les priorités du programme sont :
- Aspects cliniques – Faire progresser l’expertise médicale, les meilleures pratiques et les stratégies de soins aux patients;
- Soutien psychosocial aux patients – Renforcement des approches en matière de santé mentale et de bien-être émotionnel au sein des unités de soins de santé ; et
- Renforcement organisationnel – Améliorer l’efficacité, la collaboration et la résilience des structures de réseau.
En favorisant l’échange de connaissances et le renforcement des capacités, le programme vise à créer un réseau professionnel plus efficace et interconnecté.
Forum et jalons
La date limite de dépôt de l'acte de candidature est fixée au 15 mai 2026.
- Appel à candidatures pour les stagiaires : ouvert d'avril à mi-mai 2026
- Processus de révision : juin 2026
- Résultats : Été 2026
- Date de début prévue pour les échanges à court terme : fin de l’été 2026
Loi sur les candidatures
Les candidats potentiels sont invités à remplir le formulaire de candidature et à soumettre une lettre de motivation et un CV via Framaform. La date limite de dépôt des candidatures sur Framaform est le 15 mai 2026.
La lettre de motivation doit décrire les objectifs et les résultats attendus du candidat.
Admissibilité
Dans leur acte de candidature, les participants doivent répondre aux critères d’éligibilité suivants.
- Les candidats sont des employés de l'un des membres de l'ERN-EYE ou des prestataires de soins de santé ukrainiens possédant une expertise dans la spécialité concernée.
- Le centre hôte doit être membre à part entière de l'ERN-EYE
- Ce programme d'échange n'est pas un moyen d'assister à des cours, colloques, réunions ou congrès
- Ce programme d'échange est une opportunité unique et ne peut être prolongé ou divisé en plusieurs segments.
- Ce programme d'échange ne peut pas être utilisé pour prolonger un programme d'échange financé par d'autres organisations ou programmes.
Évaluation des candidatures
L'ERN-EYE examinera les candidatures en fonction des avantages pour le stagiaire et l'établissement d'accueil. Le processus d'évaluation prend en compte les critères de sélection suivants :
- Portée géographique – Nous visons à assurer une répartition géographique équilibrée des stagiaires dans les différentes régions européennes.
- Groupes professionnels – Le programme est ouvert à un large éventail de professionnels de la santé, notamment les médecins spécialistes, le personnel infirmier, le personnel de laboratoire et d'autres professionnels de la santé concernés.
Frais couverts
L'ERN-EYE procédera aux remboursements suivants après la visite sur la base du coût unitaire de la CE pour les règles de voyage.
Les stagiaires recevront :
- remboursement de la frais de voyage sur la base du coût réel jusqu'à un montant maximal fixé par les règles de coût unitaire de la CE pour les déplacements, calculé en fonction de la distance entre le lieu de travail ou de résidence et l'adresse du centre d'accueil ;
- remboursement pour le Au coût réel, jusqu'à un montant maximum remboursable. Le montant maximum de l'hébergement dépendra du pays d'échange, conformément aux règles de remboursement du coût unitaire de voyage de la Commission européenne pour un séjour de six nuits maximum ; et
- remboursement pour repas et transports locaux (bus, tram, métro, taxi…) au coût réel, jusqu'à un montant maximum journalier. Ce montant dépend du pays d'échange et est calculé sur une période de 24 heures, jusqu'à un maximum de 6 jours ouvrés.
Les montants maximaux fixés par les règles de remboursement du coût unitaire des déplacements de la CE sont disponibles pour consultation au lien suivant (page 13) : Décision de la Commission C(2021)35
Plus d'informations sur le processus de remboursement des frais de déplacement sont disponibles sur la fiche d'information ERN-EYE sur les règles de remboursement.
Les jours de week-end ne sont pas pris en compte dans la durée du séjour. Les stagiaires sont censés réserver eux-mêmes leurs modalités de voyage et d’hébergement.
Veuillez noter que l'ERN-EYE ne peut pas couvrir les frais de l'assurance voyage.
Informations Complémentaires
Un accord de formation sera établi entre le coordinateur ERN-EYE, le stagiaire et le centre d'accueil avant le début du court échange afin de clarifier les résultats et les tâches.
Veuillez noter qu'un accord juridique peut être nécessaire entre le demandeur et les centres d'accueil, en fonction des règles locales.
Les stagiaires et les centres d'accueil sont invités à fournir un court compte rendu décrivant leur expérience, accompagné de photos illustrant leur échange. Ce document enrichira nos supports de communication, offrira un aperçu de l'impact du programme et favorisera le partage des connaissances au sein du réseau.
QFP
Le programme de change à court terme dure une semaine de travail (5 jours complets), généralement du lundi au vendredi.
Pour chaque campagne, des échanges peuvent être organisés du mois de septembre de l'année en cours jusqu'au mois de février de l'année suivante au plus tardUne prolongation de ce calendrier est envisageable, sous réserve de validations supplémentaires.
Une fois qu'un professionnel de santé hôte aura été sélectionné et aura accepté d'accueillir le stagiaire, ce dernier sera en contact direct avec lui pour discuter et indiquer ses domaines d'intérêt préférés.
En fonction de ces centres d'intérêt, le responsable du stagiaire au sein de l'établissement de santé d'accueil élaborera un programme pour la semaine. Ce programme pourra donc varier selon les intérêts du stagiaire, ainsi que selon les activités et les opportunités offertes par l'établissement de santé d'accueil.
ERN-EYE prend en charge les frais de voyage, d'hébergement et de subsistance du stagiaire., conformément aux règles de la Commission européenne (CE) relatives aux coûts unitaires des voyages : Décision de la Commission C(2021)35
Conformément à ces règles, un montant total maximal sera calculé pour chaque échange à découvert. Le professionnel de santé hôte ne devrait prendre en charge aucun frais. lié au séjour du stagiaire.
Veuillez noter que le stagiaire devra avancer les frais, car nous ne pourrons le rembourser que sur la base des coûts de change à découvert, et non sur celle de l'hôpital où il effectue son stage.
Avant le début du programme, l'équipe de direction d'ERN-EYE contactera le stagiaire et lui fournira des informations détaillées sur le séjour, notamment sur le plan de l'accompagnement. Montant total maximal calculé selon les règles de la CE relatives aux coûts unitaires: Décision de la Commission C(2021)35
Plus d'informations sur le processus de remboursement des frais de déplacement sont disponibles sur la fiche d'information ERN-EYE sur les règles de remboursement.
Le montant total est flexible dans les différentes catégories de dépensesCela signifie que le stagiaire peut, par exemple, dépenser plus pour son logement et moins pour sa subsistance, ou inversement, à condition que le montant maximal global ne soit pas dépassé.
Le calcul couvre le durée de l'échange plus une nuit supplémentaire (6 nuits au total).
Si les dépenses totales du stagiaire dépassent le montant maximal calculé selon les règles de la CE et communiqué par l'équipe de direction d'ERN-EYE, Le stagiaire sera responsable de la prise en charge des frais supplémentaires.
Durant votre voyage, veuillez vous assurer de Conservez tous les reçus originaux et les preuves de paiement. En bon état. Les relevés bancaires seuls ne seront pas acceptés comme preuve de paiement.
Après le voyage, l'équipe de direction d'ERN-EYE vous fournira un Formulaire de réclamation de voyage pour être complété.
Vous devrez ensuite soumettre :
- Un document dûment rempli et signé à la main Formulaire de réclamation de voyage
- Tous les reçus originaux et les pièces justificatives (numérisées) de vos dépenses
- Un document bancaire officiel attestant de votre nom, adresse, IBAN, BIC, nom et adresse de la banque.
Une fois que vous aurez soumis tous les documents requis et la preuve de paiement, l'équipe de direction d'ERN-EYE examinera votre demande. Si le dossier est complet, il sera transmis au service financier pour validation. Une fois la demande validée, le paiement est généralement traité dans un délai de 30 à 50 jours.
Nous vous encourageons à souscrire une assurance voyage valide pour toute la durée du programme d'échange. Veuillez noter que cette responsabilité vous incombe et qu'ERN-EYE ne prendra en charge aucun frais associé.
Une fois que les dates de la mobilité auront été convenues entre vous et l'hôte HCP, l'équipe de gestion d'ERN-EYE vous enverra, ainsi qu'à l'hôte, une convention de mobilité pour signature.
Selon les règles et procédures administratives locales de l'établissement d'accueil, vous pourriez être amené(e) à signer des accords juridiques supplémentaires ou à fournir des documents complémentaires. L'établissement d'accueil vous informera de toute exigence supplémentaire.