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Artículo 1 – Definiciones:
- Pagina web: Se refiere a todos los componentes y contenidos de este sitio web.
- Usuario, interesado: Se refiere a cualquier persona física que utiliza el sitio web o uno de sus servicios, y cuyos datos personales son objeto de un tratamiento cuya finalidad y medios han sido definidos por el responsable del tratamiento.
- Editor, responsable del tratamiento: Se refiere al editor del sitio web y al responsable del tratamiento de datos personales. Se refiere al representante del establecimiento público antes mencionado.
- Responsables conjuntos o coresponsables del tratamiento: Se refiere al escenario en el que dos o más responsables del tratamiento determinan conjuntamente los fines y medios del tratamiento.
- Procesador: Se refiere a una persona física o jurídica, autoridad pública que procesa datos personales por cuenta de un responsable del tratamiento.
- Información personal: Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, incluso por referencia a un nombre, un número de identificación, datos de ubicación o uno o más elementos específicos específicos de su condición física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural, o identidad social.
- Procesamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con o sin procesos automatizados y aplicadas a datos personales o conjuntos de datos personales.
- Violación de datos personales: Cualquier destrucción, pérdida, alteración, divulgación, indisponibilidad o acceso no autorizado a datos personales, ya sea accidental o ilícito.
Artículo 2 – Objeto:
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Artículo 3 – Alcance:
Esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales se refiere a cualquier persona física relacionada con el editor, como cliente, prospecto, representante legal o beneficiario efectivo de una persona jurídica.
Artículo 4 – Identidad y datos de contacto del Responsable del tratamiento:
El responsable del tratamiento de datos es el siguiente:
ERN-OJO
1 pl. del hospital
Edificio 2
67000 Estrasburgo
Tel. : 03 88 11 67 55
Courriel: contacto@ern-eye.eu
Artículo 5 – Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO):
El editor ha designado un Delegado de Protección de Datos y sus datos de contacto son [no proporcionados].
Artículo 6 – Finalidades de los Procesos Implementados:
Este sitio web realiza los siguientes procesos:
Solicitud de contacto o información
Procesamiento – Contacto, Información o Solicitud de Cita:
- Objetivo y Propósito: Recopilar una solicitud sobre un tema específico para conectar al solicitante con un colaborador de ERN-EYE capaz de atender la solicitud.
- Base legal: Artículo 6 de la Ley de Protección de Datos, Artículo 23 del Código Artesanal (Francia).
- Categorías de datos personales recopilados: Identidad, información de contacto.
- Categorías de personas interesadas: Público en general.
- Operaciones realizadas sobre Datos Personales: Recogida, grabación, almacenamiento, consulta, utilización, transmisión, supresión.
- Destinatarios de Datos Personales: Colaboradores de ERN-EYE.
- Periodo de retención: 2 años.
Área de miembros y lista de miembros
Procesamiento – Listado de todos nuestros miembros, acceso a nuestra área de miembros:
- Objetivo y Propósito: Establecer una lista de nuestros afiliados con fines informativos para pacientes y profesionales de la salud; permitir el acceso a determinados documentos reservados a nuestros miembros.
- Base legal: Artículo 6 de la Ley de Protección de Datos, Artículo 23 del Código Artesanal.
- Categorías de datos personales recopilados: Identidad, dirección, datos de contacto, actividad profesional.
- Categorías de personas interesadas: Público en general y miembros de ERN-EYE.
- Operaciones realizadas sobre Datos Personales: Recogida, grabación, almacenamiento, consulta, utilización, transmisión, exportación, supresión.
- Destinatarios de Datos Personales: Colaboradores de ERN-EYE y algunos miembros de ERN-EYE.
- Periodo de retención: mientras el sitio web esté activo.
Artículo 7 – Obligación de Información:
Cuando usted se niegue a proporcionar datos personales que sean obligatorios por origen legal o reglamentario y/o necesarios para la prestación de un servicio de editor, el editor podrá rechazar la solicitud y/o terminar la relación contractual. Por ello, ERN-EYE informa a los interesados de toda la información necesaria para la ejecución del servicio en el soporte que recoge dicha información.
Artículo 8 – Conservación y Comunicación de Datos Personales:
Los datos personales del usuario se conservan mientras dure la prescripción legal aplicable y/o la conservación y archivo que impone la normativa vigente. De conformidad con el artículo 5-d del RGPD, el editor se abstiene de conservar, utilizar y comunicar datos personales cuando sean inexactos, incompletos, ambiguos o desactualizados.
El editor no revela datos personales de los usuarios a terceros, excepto si:
- El usuario solicita o autoriza la divulgación.
- El editor está obligado por una autoridad gubernamental u organismo regulador, en el caso de una orden judicial, citación o cualquier otro requisito gubernamental o judicial similar, o para establecer o defender un reclamo legal.
Ningún dato personal del usuario se publica sin su conocimiento, se intercambia, transfiere, cede, alquila o vende en cualquier medio a terceros, incluso con fines de marketing, excepto por obligaciones legales o contractuales.
Artículo 9 – Transferencia de Datos Personales Fuera de la Unión Europea:
Los datos personales podrán ser comunicados a subcontratistas establecidos en un país fuera de la Unión Europea. Estas entidades llevan a cabo, en nombre del editor, determinadas tareas técnicas y materiales esenciales para el funcionamiento del dispositivo técnico, los servicios asociados y para los fines de tratamiento descritos anteriormente.
Este traslado está enmarcado por medidas adecuadas de seguridad y control. En algunos casos, estos subcontratistas pueden estar ubicados en países que no cuentan con una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea. Las transferencias de datos a estos subcontratistas se enmarcan en contratos tipo conforme al modelo desarrollado por la Comisión Europea.
Los detalles de estas reglas y la información sobre la transferencia están disponibles previa solicitud al RPD en las coordenadas indicadas en el artículo 5.
Artículo 10 – Almacenamiento y Seguridad de Datos Personales:
El editor garantiza que los siguientes subcontratistas/cocontratistas almacenen y protejan los datos personales:
- Com6
- Com6 interactivo
El editor se compromete a garantizar que sus subcontratistas y cocontratistas enumerados anteriormente:
- Cumplir con las disposiciones del RGPD y la ley “Informatique et Libertés” (Francia).
- Proporcionar garantías suficientes sobre la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de datos personales.
- Haber firmado un contrato que enmarca los compromisos relativos a la protección de datos personales.
- Contar con un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) debidamente ejecutado.
Al procesar datos personales, el editor, sus subcontratistas y posibles cocontratistas toman todas las medidas razonables para protegerlos contra cualquier pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. En el marco de los procedimientos de notificación de violaciones de datos personales previstos por la legislación francesa y europea, si el editor tiene conocimiento de una violación de seguridad, se compromete a notificarlo al usuario interesado para que pueda tomar las medidas adecuadas.
Artículo 11 – Registros de Datos Personales:
El editor cumple con su obligación de transparencia y trazabilidad manteniendo registros escritos de todas las categorías de actividades realizadas.
Artículo 12 – Derechos de los Titulares de Datos:
De acuerdo con la normativa francesa y europea vigente, el usuario tiene los siguientes derechos:
- Derecho de acceso, rectificación, actualización, integridad de los datos.
- Derecho a bloquear o borrar datos personales.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
- Derecho a la limitación del tratamiento y posible oposición al tratamiento de los datos.
- Derecho a la portabilidad de los datos que el usuario haya facilitado.
Los derechos mencionados en este párrafo se ejercen ante el DPO mediante solicitud escrita acompañada de un documento válido de identidad, en las coordenadas indicadas en el artículo 5. Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento del usuario, dicho consentimiento puede retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento anterior a dicha retirada.